工作兼顧健康，不加班的絕招

工作兼顧健康，不加班的絕招

１：立志不加班
「不加班達人」有一個共同的觀念：人生不是只有工作這
件事，還有很多事值得去體驗。他們以不加班為目標，有
了目標，才有動力堅持下去。

２：紀律為效率之母
「紀律不但影響效率，更反映工作態度：你到底在不在乎
這件事？」懂得自我管理的人，自己是最大的受惠者。

３：確認工作目標，分辨輕重緩急
提升效率的重要原則是：先跟主管確認工作目標，判斷事
情的輕重緩急，否則悶著頭苦幹，結果可能是做白工：你
做的不是老闆要的；老闆認為重要且急迫的任務，你卻沒
做。管理學上常用四個象限來區分事情的輕重緩急：

．重要又緊急的事：通常是突發事件，可以凸顯上班族的
應變能力，一定優先處理。
．重要但不急的事：依照計劃按部就班來做，以免拖成重
要又緊急的事。
．不重要但緊急的事：不需要太多思考，可以利用零星時
間分次處理。
．不重要且不緊急的事：重新思考需不需要做、能不能簡
化。

４：不斷尋找更好的工作方法
紀錄工作時間：把一週生活做成明細表，記下每天每件事
用了多少時間，然後使用時間的模式就會浮現。
目標管理：方光瑋建議，當你接到一件重大工作，可以把
它分成幾個子目標，然後從預定完成的日期反推回來，訂
出各子目標的完成日期，就不會不知道從哪裡著手，也可
以避免把所有工作都壓縮在截止日前。
降低干擾，全神貫注：處理重要工作時，確保有一段時間
不受干擾。
「預習」工作：把今天要做的事想一遍，進公司後就可以
直接開始。
提升技能：職場上必備的一些能力、知識，一定要靠自己
去學。
善用幫手：如電腦軟體裡的行事曆功能、ＰＤＡ等管理時
間。
做「一舉數得」的事：如果去外地訪視，動線會儘量排在
一起。

５：你不需要是萬能的
「承認自己的能力、時間都有限，多向別人請教、學習別
人的工作方法，這並不可恥」。主管也不必為了展現能力
而把所有事往身上攬。「主管事必躬親，一來會累壞自己
，二來讓同仁過度依賴，反而失去學習機會，」主管只要
抓大方向、訂大目標就好，執行細節由同仁去規劃，真正
執行時主管再去看成效。

６：管理情緒，不讓工作成為人生的全部
一個人最終的成敗往往不是所謂的「專業能力」決定的，
而是一些「基本功」，情緒就是其中之一。很多上班族花
太多時間在抱怨，卻不去解決問題。過多的抱怨只會讓人
愈來愈討厭這份工作，效率更差。

西方早有「ｗｏｒｋ　ｈａｒｄ，ｐｌａｙ　ｈａｒｄ」
（努力工作、努力玩）的觀念；日本趨勢觀察家大前研一
近年也倡導「ＯＦＦ學」：把工作的開關關掉，好好享受
下班後的生活，工作時才更有效率。充分休息、讓自己喘
口氣，絕對是道德而且必要的。若是加班是貴辦公室的文
化，那就另當別論了！